Офисный переезд своими силами: подготовка

1. Полностью организовать и осуществить офисный переезд силами своей компании. Такой вариант возможен, если в вашем распоряжении есть хотя бы небольшая грузовая машин, а размеры помещения, в котором располагается офис вашей компании, не очень велики. В этом случае ваши сотрудники вполне могут самостоятельно собрать, упаковать, погрузить, а после разгрузить и расставить на новом месте мебель и другие вещи.
2. Самостоятельно собрать вещи и упаковать их, а для их погрузки и перевозки воспользоваться услугами соответствующей компании.
3. Заказать офисный переезд своей фирмы специалистам из мувинговой компании.
Если вы выбираете один из первых двух вариантов, то есть хотите частично или полностью осуществить переезд офиса силами коллектива своей компании, стоит особенно тщательно и заранее заняться его подготовкой.
В первую очередь, составьте детальный план переезда, а также список людей, которые будут задействованы в его осуществлении. Обязательно заранее определите дату будущего переезда, обозначьте его сроки и назначьте лиц, которые будут нести ответственность за результат проведенных по организации и осуществлению переезду работ.
За несколько дней до даты переезда предупредите своих сотрудников о том, что им необходимо собрать и упаковать личные вещи. Даже если вы не хотите прибегать к услугам профессионалов, стоит позаботиться о специальных упаковочных материалах, которые можно приобрести в мувинговой компании. Упаковывая вещи, следует подписывать коробки и ставить на них порядковые номера, параллельно составляя список подготовленных к переезду вещей на отдельном листке: маркировка позволит вам сократить время при распаковывании коробок и обустройстве нового офиса. Обязательно упаковывайте в отдельную коробку каждую единицу оргтехники, предварительно защитив их пленкой. Особую аккуратность соблюдайте при разборке мебели.
Не забудьте заранее уделить внимание тому, как ваши мебель и оргтехника будут располагаться в новом офисе. Для этого выберите время на детальный осмотр нового помещения и составьте план оборудования рабочих мест и, исходя из этого, расстановки мебели и техники.